Politicas Compras y requisiciones

En toda empresa, las políticas y procedimientos de requisiciones juegan un papel fundamental en la gestión eficaz de los recursos. El fin principal de estas políticas es orientar a los empleados sobre cómo deben ser las solicitudes de compra de bienes y servicios, garantizando el control eficaz de gastos y un adecuado proceso transparente y aprobado. A continuación, presentamos las políticas de requisiciones de nuestra empresa.

1. Identificación de la Necesidad

El proceso de requisiciones comienza con la identificación de una necesidad específica dentro del departamento. Deberá especificarse correctamente el producto o servicio a adquirir, su finalidad y, si es posible, sugiriendo uno o más proveedores potenciales.

2. Solicitud de Requisición

Una vez identificada la necesidad, se deberá hacer una solicitud formal usando los formularios de requisición proporcionados por la compañía. Es importante que esta solicitud contenga toda la información relevante: descripción del producto o servicio, justificación de la necesidad, cantidad requerida, precio estimado y fecha requerida.

3. Aprobación del Supervisor de Departamento

Todas las requisiciones, independientemente de su valor, necesitan la aprobación del supervisor del departamento que realiza la solicitud. El supervisor es responsable de proporcionar una revisión inicial para garantizar que la requisición es legítima y necesario.

4. Aprobación del Director del Área

Para las compras que excedan los 2,000 dólares, se necesitará la aprobación del director del área correspondiente. Este paso adicional garantiza que las compras más grandes estén debidamente justificadas y que se integren adecuadamente en el presupuesto del departamento y de la empresa.

5. Proceso de Compra

Una vez que se han obtenido las respectivas aprobaciones, la información se envía al departamento de compras para que procedan con el proceso de adquisición con base en los procedimientos establecidos.

Es importante recordar que, independientemente del valor de compra, todas las requisiciones deben seguir esta política. La clave del sistema es la transparencia y la aprobación, lo que garantiza que todos los gastos se realicen de manera responsable y en línea con las metas y objetivos de la compañía. Al comprender y seguir estas políticas de requisiciones, contribuirás a la estabilidad y prosperidad de nuestra empresa.