Como solicitar acceso nuevos usuarios a sistemas?

A seguir los pasos para los pasos para solicitar acceso a cualquier de los sistemas en nuestra empresa:

Paso 1: Comprende tus necesidades

El primer paso es identificar exactamente por qué necesitas acceso al sistema ERP. ¿Qué tareas te han asignado que requieran acceso? ¿Qué módulos necesitarás utilizar? Este claro entendimiento ayudará a definir los permisos necesarios una vez se apruebe el acceso.

Paso 2: Solicita aprobación al supervisor

Una vez que sepas qué acceso necesitas, debes obtener la aprobación del supervisor directo para la solicitud. Tu supervisor te ayudará a verificar y confirmar que el acceso requerido es correcto y necesario para tus obligaciones laborales. Generalmente, esto puede hacerse a través de un correo electrónico en el que se expliquen los detalles de la solicitud.

Paso 3: Completa el formulario de solicitud de acceso al ERP

La mayoría de las empresas utilizan un formulario estandarizado para solicitar acceso a su sistema ERP. Este formulario a menudo solicita detalles como el nombre del empleado, el departamento, el rol, los módulos de acceso necesarios y la razón del acceso. Se requiere la aprobación por escrito (a menudo por correo electrónico) del supervisor en este paso.

Paso 4: Envío de la solicitud de acceso al equipo de sistemas

Una vez que tengas la aprobación del supervisor y el formulario completado, deberás enviar la solicitud al equipo de sistemas o responsable de gestionar el acceso al ERP. Por lo general, esto implica enviar el formulario y la aprobación adjunta por correo electrónico.

Paso 5: Espera la implementación

Una vez que la solicitud se ha enviado, el equipo de sistemas revisa y procesa la solicitud. Si requieren información adicional o tienen preguntas, se pondrán en contacto contigo. Una vez que se aprueba la solicitud y se establece el acceso, recibirás una notificación.

Paso 6: Verifica el acceso

Después de recibir la notificación, asegúrate de iniciar sesión en el sistema ERP para verificar que tienes el acceso que necesitas. Si tienes problemas o si el acceso no es correcto, notifícate de inmediato al equipo de sistemas.

Puedes iniciar tu solicitud desde este formulario