Necesitas una constancia Laboral?

Cómo solicitar la constancia de trabajo en pocos pasos

Una constancia de empleo es una prueba de estar trabajando o haber trabajado en un lugar determinado. Generalmente se le llama carta o prueba de empleo (“proof of employment letter” en inglés). Todos los trabajadores deberían tener como costumbre pedir una a su empleador porque seguramente la necesitarán luego. Es un proceso sencillo que le puede resultar beneficioso y no debe confundirse con la constancia de ingresos, que es una gestión diferente.

Para hacer la solicitud y hacerlo de una forma profesional, usted debe:

1. Saber que tiene completo derecho a pedir prueba de que ha trabajado para alguna empresa o empleador. Y si usted ha estado trabajando por su cuenta también es factible escribir la constancia, dando fe de su ocupación y las personas a las cuales ha servido como referencia. 
2. Ubicar la persona o departamento adecuado para presentar la petición de verificación de empleo.
3. Documentarse antes sobre los tipos de formato que existen para la constancia para que pueda hacer la solicitud en detalle.
4. Hacer la solicitud formal de la constancia mediante correo electrónico, indicando todos los datos que usted necesita que aparezcan en el documento. Puede explicar o no para qué la necesita. Agradezca de antemano por la gestión y póngase a la orden para llamar o asistir a la oficina si hay que aclarar algún dato. En algunos casos usted puede solicitar que no se incluyan anexos como evaluaciones de desempeño.
5. Dar detalles específicos sobre dirección y nombre de la persona que recibirá la carta o la forma de envío (sobre cerrado, fax, etc.), si es necesario, ya que para algunos procesos se solicita que la constancia la haga llegar el (ex)empleador sin intermediación.
6. Enviar una nota de agradecimiento al finalizar la operación. En algunos casos, por ejemplo si usted actualmente está trabajando en la empresa y solicitó la constancia para un crédito que finalmente le fue aprobado, puede considerar una tarjeta u otra forma de agradecimiento aceptada en la organización.